Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion

Die Stiftung St. Galler Onkologische Konferenzen (SONK) ist eine etablierte Organisation im Bereich der onkologischen Fortbildung und Kongressorganisation. Sie organisiert nationale und internationale Veranstaltungen, darunter einen Fachkongress sowie Symposien und praxisnahe Weiterbildungen für medizinische Fachpersonen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit als

Sachbearbeiterin Veranstaltungen & Sekretariat 60–80%

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie die Organisation von Veranstaltungen, führen das Sekretariat und sind Ansprechperson für Teilnehmende, Partner und Sponsoren.

Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der deutschsprachigen Veranstaltungen
Betreuung von Teilnehmenden, Referenten und Partnern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Führung des Sekretariats inklusive Korrespondenz, Telefon, Termin- und Sitzungsorganisation
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Bewirtschaftung der Website sowie Umsetzung von Marketingmassnahmen für Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit externen Partnern sowie Mitwirkung bei einem internationalen Kongress mit englischer Kommunikation

Sie verfügen über eine solide kaufmännische Grundausbildung und bringen Erfahrung im Veranstaltungs- oder Weiterbildungsumfeld mit. Zusätzlich punkten Sie mit:

Sehr guten MS Office Kenntnisse sowie hoher IT-Affinität und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Dienstleistungsbereitschaft

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Kontakt: Monika Eggmann, t. +41 71 227 24 42
monika.eggmann@pms-schoenenberger.com

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