Für eine vielseitige und verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion suchen wir eine umsichtige, engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Executive Assistant 60-80% Region Ostschweiz (a)
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen (Erstellen von Traktandenlisten, Unterlagen und Protokollen)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern aus Wirtschaft, Industrie und Verbandswesen
- Unterstützung bei Kommunikations- und Marketingaktivitäten
- Situativ Begleitung an Sitzungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Office Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Anspruchsgruppen
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Hohe organisatorische Kompetenz, Eigeninitiative und Diskretion
- Freude an einer vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeit im industriellen und wirtschaftlichen Umfeld
raphael.schoenenberger@pms-schoenenberger.com