Hohe Dynamik in spannendem Umfeld

Unsere Auftraggeberin ist ein erfolgreiches, traditionelles Maschinen- und Anlagenbauunternehmen auf dem Platz Winterthur, welches global marktführend ist und einen hervorragenden Namen besitzt. Zur Unterstützung des CEOs suchen wir eine sehr selbständig agierende, proaktive und verantwortungsbewusste 

Executive Assistant (w/m)

Aufgaben: Direkt dem CEO unterstellt, sind Sie für folgende täglichen Herausforderungen zuständig:
  • administrative und organisatorische Entlastung des CEOs
  • Kalender-Management (inklusive Terminkoordination und Priorisierung)
  • Vorbereitung und Überwachung des Tagesprogramms
  • Koordination von internen und externen Meetings
  • Reiseorganisation
  • allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Verwaltung der E-Mail-Accounts
  • PowerPoint-Präsentationen
  • Spesen-Reports
  • ergänzende Assistenzaufgaben
Anforderungen: Nebst einer kaufmännischen Ausbildung und einer Weiterbildung zur eidgenössischen Direktionsassistentin verfügen Sie über mehrjährigen Praxisnachweis aus einer vergleichbaren Assistenzaufgabe auf C-Level, vorzugsweise im internationalen Industrieumfeld. Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch professionell, stil- und verhandlungssicher, fühlen sich wohl in einer kulturell vielfältigen Umgebung und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme. Sie sind organisatorisch stark, haben Hands-on-Qualitäten, denken stets einen Schritt voraus und können Prioritäten problemlos setzen. Als Schnelldenkerin mit Leidenschaft für Ihren Beruf sind Sie jederzeit bereit, die Extrameile für Ihren Arbeitgeber zu gehen. Sie arbeiten zudem qualitätsbewusst, termingerecht, effizient aber auch mit grosser Verantwortung. Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität setzen wir für diese Vertrauensposition voraus. Wir freuen uns auf Bewerbungen von motivierten Persönlichkeiten, die gewisse Freiheiten sowie das schnelllebige, internationale Umfeld schätzen und mit grosser Selbständigkeit und Engagement agieren. Eine gute Einführung wird garantiert. Eine hochspannende Aufgabe erwartet Sie - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. 
Kontakt: Ursy Müller, t. +41 71 227 24 42
ursy.mueller@pms-schoenenberger.com